La calidad de una oferta depende de la calidad del RFQ. Un dato faltante no impide que un proveedor ponga precio; simplemente convierte una decisión de ingeniería en una hipótesis. Después esa hipótesis puede convertirse en variación de precio, falta de rendimiento o problema de certificación.
1. Datos mínimos de proceso para carcasa y tubos
| Dato | Por qué importa | Problema común de RFQ |
|---|---|---|
| Nombre / composición del fluido | Controla propiedades físicas, corrosión, fase y seguridad | Solo se indica “aceite” o “gas” |
| Caudal másico o volumétrico | Define carga térmica, velocidad y caída de presión | Falta base de caudal o densidad |
| Temperaturas de entrada / salida | Definen carga y fuerza impulsora térmica | Se fijan ambas salidas pero el balance de energía no es coherente |
| Presión de operación | Afecta fase y propiedades físicas | Se confunde con presión de diseño |
| Fase / fracción de vapor | Determina si se requiere calor latente y cálculo bifásico | No se identifica condensación o flashing |
| Caída de presión admisible | Limita velocidad, pasos y geometría | Se escribe “as low as possible” en lugar de un valor |
| Propiedades físicas | Necesarias para cálculo térmico/hidráulico | La viscosidad se da solo a una temperatura no relacionada |
En agua simple pueden calcularse propiedades faltantes; en mezclas, aceites pesados, refrigerantes o corrientes próximas al cambio de fase conviene aportar propiedades o una base de simulación reconocida.
2. Compruebe el balance térmico antes de emitir
Para calor sensible compare Q = ṁCpΔT en ambos lados. Resuelva discrepancias y compruebe si las temperaturas solicitadas son físicamente posibles. Un aproximación térmica extremadamente pequeño puede disparar tamaño y coste.
Indique qué variable es la garantía real: carga térmica, una temperatura de salida u otro desempeño. Evite exigir simultáneamente valores incompatibles.
3. Separe diseño mecánico de operación
Por cada cámara indique presión/temperatura de diseño, MDMT cuando aplique, corrosión, vacío, restricciones de prueba, servicio cíclico y cargas externas. El margen de diseño debe basarse en escenarios de proceso creíbles, no en un porcentaje arbitrario.
Aclare también escenarios de presión diferencial durante arranque, parada y pruebas.
4. Defina materiales por componente cuando sea necesario
“Intercambiador SS316” es ambiguo. Separe carcasa, canal, cabezales, placas, tubos, deflectores, tirantes, boquillas, bridas, juntas, pernos y overlays/revestimientos.
Si el material no está congelado, aporte el ambiente corrosivo: cloruros, pH, contaminantes, temperatura y químicos de limpieza, para que el proveedor proponga y el comprador apruebe.
5. Defina construcción y mantenimiento
- Tipo TEMA preferido/obligatorio.
- Orientación horizontal/vertical.
- Extracción del haz y espacio disponible.
- Método de limpieza.
- Límites de diámetro, longitud, peso o plot.
- Boquillas: tamaño, verificación térmica, cara, orientación y cargas.
- Soportes, anclajes y filosofía fijo/deslizante.
- Venteos, drenajes, orejetas, puesta a tierra y aislamiento.
6. Código y resultado exacto de certificación
“ASME” puede significar base de cálculo o recipiente plenamente certificado. Si se requiere Section VIII Division 1 dentro del proceso ASME, indique autorización del fabricante, marcado aplicable, Informe de Datos del Fabricante (Manufacturer’s Data Report) y National Board cuando la jurisdicción lo exija.
Para la UE, defina PED 2014/68/EU. Categoría y módulo dependen de equipo, PS, V/DN y grupo de fluido. Si se necesita Notified Body, su participación debe planificarse pronto.
7. Inspección y NDT deben figurar antes del PO
Defina ITP, puntos witness/hold, AI o NB, alcance NDT, PMI, inspección dimensional, prueba de presión, recubrimientos y liberación final. Requisitos especiales añadidos tarde alteran coste y plazo.
8. La documentación también es alcance de ingeniería
Liste expediente final: planos, cálculos si se requieren, certificados de material, WPS/PQR/WPQ, mapa de soldaduras, NDT, PWHT, PMI, prueba, dimensiones, coating, calibraciones, placa de características, ITP y reportes de código.
Defina idioma, formato, copias y ciclos de aprobación.
9. RFQ de reemplazo requiere interfaces adicionales
Adjunte GA y fabricación originales. Marque dimensiones “must match”: caras de brida, centros de boquilla, soportes, placas tubulares, diámetro/longitud de haz, particiones y juntas.
Sin planos, planifique reverse engineering. Una placa de características no basta para un reemplazo drop-in.
10. Datos comerciales y logísticos que suelen olvidarse
- Cantidad y diferencias por tag.
- Incoterm y destino.
- Fecha requerida y entregas parciales.
- Embalaje marítimo y preservación.
- Lugar/aviso de inspección.
- Repuestos, juntas, herramientas o haz de repuesto.
- Moneda, validez y desglose.
11. Cómo comparar ofertas de forma justa
Pida un resumen uniforme con tipo, superficie, tubos, pasos, diámetro de carcasa, materiales, condiciones, ΔP, código, certificación, NDT, peso, plazo y desviaciones. No compare solo precio: una oferta puede excluir certificación, placa tubular de aleación, inspección o expediente que otra incluye.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir oferta sin conocer la superficie?
Sí. La superficie suele ser un resultado del dimensionamiento cuando se aportan carga térmica, temperaturas, caudales, propiedades y ΔP.
¿Qué dato faltante causa más problemas?
Caudal, temperatura de salida, ΔP admisible y presión/temperatura de diseño son faltas especialmente críticas.
¿Debo indicar operación y diseño?
Sí. Son conceptos distintos y ambos son necesarios.
¿“ASME VIII Div.1” define todo el alcance?
No siempre. Indique certificación/marcado, MDR, Inspector Autorizado (Authorized Inspector) y registro si aplica.
¿Qué hago con un dato desconocido?
Marque “supplier to propose” o una hipótesis controlada y obligue a declararla en la oferta.
Guías técnicas relacionadas
Normas y referencias
Para preparar esta guía se revisaron las siguientes fuentes oficiales o técnicas. Verifique siempre la edición y requisitos específicos del proyecto.
- TEMA 2026 Standards and specification sheet
- TEMA SI heat exchanger specification sheet
- ASME certification resources
- EU PED 2014/68/EU overview
¿Necesita una revisión técnica antes de enviar el RFQ?
Envíe la hoja de datos y planos disponibles a yifan.zhang@trilee.cn. TriLee puede revisar fabricabilidad, datos faltantes y alcance de cotización.